Speditionsunternehmen mit hunderten Kunden- und Subunternehmerkonten

Speditionsunternehmen mit hunderten Kunden- und Subunternehmer-konten

Speditions-unternehmen mit hunderten Kunden- & Subunter-nehmerkonten

KEY FACTS

-90%

Palettenverluste

100%

Transparenz

100%

Pooling erhalten

Die digitale palettenbuchhaltung - sicherheit und transparenz über ihre salden mit allen beteiligten

Das inter.PAL-Pooling ist inkl. der digitalen Palettenbuchhaltung vollumfänglich nutzbar

Bei Nutzung der digitalen Palettenbuchhaltung steht automatisch das inter.PAL-Netzwerk und die damit verbundenen Pooling-Dienstleistungen in Europa zur Verfügung. Das erlaubt z.B. seine Paletten-Verbindlichkeiten einfach mit wenigen Klicks zu anderen inter.PAL-Kunden umzubuchen. Die CO2- und kostenintensiven Ausgleichsfahren entfallen.

Palettenverluste deutlich minimieren – Sicherheit durch vermeiden unnötiger Übertragung manueller Palettenbelege in die Palettenbuchhaltung

Eine der Herausforderungen: Auf Papier erstellte Palettenbelege (heute Standard in den meisten Speditions- und Transportunternehmen) müssen nachträglich in die Palettenbuchhaltung übertragen werden. Diese Übertragung ist fehleranfällig, führt zu hohem Abstimmungsaufwand und zu Palettenverlusten. In der digitalen Palettenbuchhaltung kann der Fahrer einen Palettenbeleg direkt im System erstellen und auch vom Kunden unterzeichnen lassen. Die Paletten-Abteilung weist diesen digitalen Beleg nur noch dem richtigen Buchungspartner in der digitalen Palettenbuchhaltung zu. Eine Übertragung der Daten ist nicht mehr erforderlich. Einfacher und sicherer geht es nicht. Nicht vermeidbare manuelle Palettenbelege von Subunternehmern und externen Partnern können dennoch mit wenigen Klicks nachgetragen werden. Das schafft volle Flexibilität beim Einbinden Ihrer Partner-Unternehmen.

Palettenverluste deutlich minimieren – Sicherheit durch vermeiden unnötiger Übertragung manueller Palettenbelege in die Palettenbuchhaltung

Eine der Herausforderungen: Auf Papier erstellte Palettenbelege (heute Standard in den meisten Speditions- und Transportunternehmen) müssen nachträglich in die Palettenbuchhaltung übertragen werden. Diese Übertragung ist fehleranfällig, führt zu hohem Abstimmungsaufwand und zu Palettenverlusten. In der digitalen Palettenbuchhaltung kann der Fahrer einen Palettenbeleg direkt im System erstellen und auch vom Kunden unterzeichnen lassen. Die Paletten-Abteilung weist diesen digitalen Beleg nur noch dem richtigen Buchungspartner in der digitalen Palettenbuchhaltung zu. Eine Übertragung der Daten ist nicht mehr erforderlich. Einfacher und sicherer geht es nicht. Nicht vermeidbare manuelle Palettenbelege von Subunternehmern und externen Partnern können dennoch mit wenigen Klicks nachgetragen werden. Das schafft volle Flexibilität beim Einbinden Ihrer Partner-Unternehmen.

Das Speditionsunternehmen führte die zahlreichen Palettenkonten mit Kunden und Subunternehmern manuell in Excel.

Dies führte häufig zu Fehlern und Missverständnissen, die aufwändig geklärt werden mussten. Eine Transparenz über die Saleden mit Hunderten von Buchungspartnern war so unmöglich, die Steuerung so schwerfällig wie ein alter Dampfer.
Mit der Umstellung auf die digitale Palettenbuchung von inter.PAL hat die Spedition ein leistungsfähiges Tool erhalten, mit dem jederzeit auf Knopfdruck sichtbar ist, von welchen Buchungspartnern sie noch Paletten zu erhalten haben bzw. wo es Verbindlichkeiten gibt.

Kontoabstimmungen erfolgen zeitnah und digital – und dies ohne Buchungsfehler.

Das spart enorm Zeit, ist sicherer und für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Dass die Fahrer Palettenbelege zudem live im System ausfüllen können, eliminiert redundante Dateneingaben und beschleunigt die Prozesse.

Einfacher geht es nicht!